1、步骤如下:做标书之前一定要透彻了解招标文件。
2、正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。
3、一定要把招标文件完整看过一遍,了解招标内容。
(相关资料图)
4、注意招标文件当中要求的“硬标准”。
5、也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求,一旦不达标或不能满足,就失去投标资格。
6、例如,招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上,具备工程安装资质。
7、如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装,那么就要直接和招标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽,如果不能,则要通报领导,经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
8、因为这些条件自己本身不具备,并且短期内很难达成。
9、在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件。
10、投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么。
11、一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
12、商务标部分。
13、商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。
14、营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的部分。
15、业绩一般只需提供近三年的,并且是和招标产品相关的,而报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向领导说明,做正确的报价。
16、技术标部分。
17、这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等。
18、要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求。
19、这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。
20、其他认为需要编写的内容。
21、这部分可以是招标文件之外的内容,可以是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的售后服务等等。
22、这部分为锦上添花的部分。
23、在做好标书之后,自己保留一个通用模板标书,再遇到其他的招标事宜,只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可,大大提高工作效率。
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